Întocmirea actelor pentru repatrierea din Europa
În repatriere nu drumul întârzie, ci actele. Tocmai întocmirea documentelor — certificatul de deces, permisul de scoatere, acordurile autorităților competente — este ceea ce oprește cel mai des traseul și mută termenele. Preluăm această parte: adunăm și verificăm întregul pachet astfel încât să fie acceptat și în țara de plecare, și în tranzit, și la intrarea în Moldova.
De ce actele sunt veriga îngustă a repatrierii
Transportul corpului peste mai multe frontiere este în primul rând o procedură juridică și abia apoi una logistică. Până nu este gata certificatul de deces, nu este eliberat permisul de transport internațional și nu există acordul autorității competente pentru scoaterea corpului, catafalcul nu pornește, oricât de scurt ar fi traseul.
Dificultatea este că cerințele nu sunt universale: fiecare țară își întocmește actele în felul său, iar statele de tranzit și Moldova au propriile condiții privind forma și traducerea lor. O singură inexactitate de formulare sau o ștampilă lipsă pot opri întregul proces pentru câteva zile.
Ce cuprinde pachetul de acte
Componența exactă depinde de țara de plecare, însă baza pachetului rămâne comună. Mai jos sunt actele care, într-o formă sau alta, sunt necesare aproape întotdeauna.
Suplimentar pot fi necesare adeverința privind cauza decesului, autorizația de incinerare sau alte documente — componența lor o precizăm pentru fiecare caz concret încă înainte de începerea procedurii.
- Certificatul de deces eliberat de autoritatea locală a țării de plecare.
- Permisul de transport internațional al corpului (laissez-passer mortuar).
- Acordul autorităților competente pentru scoaterea corpului — în unele țări numit „nulla osta”.
- Confirmarea ambasadei sau a consulatului privind repatrierea în Moldova.
- Traducerea documentelor și legalizarea sau apostilarea lor conform cerințelor de tranzit și ale Moldovei.
Cum gestionăm întocmirea actelor
Începem de la regulile țării concrete: aflăm ce documente se eliberează acolo, în ce ordine și la ce instituție. Partenerii noștri la fața locului obțin actele în organele locale, iar noi le confruntăm în paralel cu cerințele țărilor de tranzit și ale părții moldovenești.
O atenție deosebită acordăm formulărilor, ștampilelor, traducerilor și termenelor de valabilitate: ceea ce pare un amănunt decide totul la frontieră. Ținem întregul pachet sub control de la primul document până la predarea corpului în Moldova și, la fiecare etapă, comunicăm familiei ce este deja gata.
Familia nu trebuie să plece peste hotare și să parcurgă singură instituțiile — întocmirea rămâne pe umerii noștri, iar cu noi puteți lua legătura non-stop.
Direcții frecvente
Acest serviciu îl oferim la repatrierea din orice țară. Iată direcțiile pentru care ne contactează cel mai des:
Întrebări frecvente
Baza o constituie certificatul de deces, permisul de transport internațional și acordul autorității competente pentru scoaterea corpului. La acestea se adaugă confirmarea consulatului, traducerile și legalizarea sau apostila. Lista exactă depinde de țară; o comunicăm la consultație.
De întocmire ne ocupăm noi împreună cu partenerii din țara de plecare. Familia nu trebuie să plece peste hotare și să parcurgă singură instituțiile — de la dumneavoastră sunt necesare doar datele defunctului și câteva acte justificative.
De regulă, da. Majoritatea documentelor necesită traducere, iar o parte — legalizare sau apostilă, pentru a fi acceptate în țările de tranzit și în Moldova. Care anume acte și în ce volum depinde de țara de plecare — stabilim acest lucru din timp.
De obicei de la câteva zile până la o săptămână și jumătate–două săptămâni — cea mai mare parte a timpului revine tocmai actelor, nu drumului. Termenele depind de țară și de gradul de încărcare al instituțiilor locale; un reper pentru cazul dumneavoastră îl oferim imediat după consultația inițială.
Aveți nevoie de ajutor sau consultație?
Sunați — răspundem la întrebări și vă îndrumăm. Fără insistențe.